Servicekosten

Servicekosten zijn kosten voor extra diensten die de verhuurder voor zijn huurder(s) regelt. Deze kosten hebben direct te maken met wonen. Het gaat bijvoorbeeld om kosten voor de schoonmaak van de gezamenlijke ruimte en kleine reparaties. Deze kosten moeten altijd een redelijke vergoeding zijn voor de geleverde diensten.

Voor alle servicekosten geldt dat huurder en verhuurder deze samen moeten afspreken, bijvoorbeeld via de huurovereenkomst of via een later gemaakte afspraak. Een verhuurder mag alleen daadwerkelijk gemaakte servicekosten in rekening brengen.

Op Rijksoverheid.nl vind je algemene informatie over servicekosten.

Verhuurders moeten duidelijk aangeven welke servicekosten ze rekenen en hoe deze kosten zijn opgebouwd. Als de kosten met meerdere huurders gedeeld worden, dan moet duidelijk zijn hoe de kosten worden verdeeld over huurders. 

De verhuurder moet de huurder elk jaar uiterlijk op 30 juni een afrekening van de in het voorgaande kalenderjaar gemaakte servicekosten geven. Daarbij moet vermeld staan hoe de servicekosten berekend zijn. Zo moet de huurder kunnen nagaan wat de werkelijke gemaakte kosten zijn, vergeleken met de betaalde voorschotten. 

Klopt er iets niet? Dan moeten huurder en verhuurder eerst met elkaar in gesprek gaan. Komen zij er samen niet uit? Dan kunnen huurder en verhuurder de Huurcommissie vragen om een uitspraak. Ook als de verhuurder helemaal geen afrekening stuurt kan de huurder terecht bij de Huurcommissie. De huurder heeft ook de mogelijkheid om rechtstreeks naar de rechter te gaan.

Per 1 januari 2027 datum treedt de Wet modernisering servicekosten in werking. De wet maakt duidelijker welke kosten als (woon)servicekosten in rekening mogen worden gebracht en biedt huurders en verhuurders meer duidelijkheid over de berekening van deze kosten.

De nieuwe regels gelden voor huurcontracten die afgesloten worden op 1 januari 2027 of later. Een belangrijk onderdeel van de wet is een lijst van acht soorten (woon)servicekosten. Alleen kosten die op deze lijst staan, mogen als servicekosten in rekening worden gebracht. Deze kosten moeten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.

Daarnaast zijn er regels voor het berekenen van de hoogte van de servicekosten. Deze regels geven huurders en verhuurders meer duidelijkheid over hoe het voorschot en de afrekening van servicekosten wordt bepaald en hoe de bedragen tot stand komen.

Lees verder over deze regels:

• Lees wat de acht toegestane soorten servicekosten zijn. De regels voor de berekening worden in dit document kort en eenvoudig uit uitgelegd.
• De volledige lijst en de rekenregels staan in het Besluit servicekosten en de Regeling Servicekosten die bij de wet horen.
• Lees meer over de Wet modernisering servicekosten.

De wet verandert ook een aantal regels voor geschillen over servicekosten die aan de Huurcommissie worden voorgelegd.

Sluiten verhuurder en huurder een nieuw huurcontract op 1 januari 2027 of later? Dan gelden de nieuwe regels voor servicekosten. De regels staan in:

• De Wet modernisering servicekosten.
• Het Besluit servicekosten, met daarin de limitatieve lijst van toegestane servicekosten.
• De Regeling servicekosten, met de regels voor de berekening van de servicekosten.

Sluiten verhuurder en huurder een nieuw huurcontract af op 1 januari 2027 of later? Dan gelden er nieuwe regels voor servicekosten.

De verhuurder moet de servicekosten op twee manieren onderbouwen:

1. Er is een limitatieve lijst van acht soorten (woon)servicekosten. Alleen kosten die op deze lijst staan, mag de verhuurder als servicekosten bij de huurder in rekening brengen.
2. Voor iedere toegestane kostensoort gelden regels voor het berekenen van de hoogte van de servicekosten. De verhuurder past deze regels toe bij het bepalen van het voorschot servicekosten dat hij aan de huurder voorstelt. Ook laat de verhuurder zien hoe de bedragen zijn berekend en waarop deze zijn gebaseerd.

Zo is voor de huurder duidelijk welke servicekosten worden gerekend, hoe hoog het voorschot is en hoe dit bedrag tot stand is gekomen.

Meer informatie over de nieuwe regels

Bekijk ook de volledige limitatieve lijst en de rekenregels zijn in het Besluit servicekosten en de Regeling servicekosten.

Voor huurcontracten die zijn afgesloten vóór 1 januari 2027 blijven de algemene, niet-limitatieve kaders gelden zoals opgenomen het Besluit servicekosten, het Burgerlijk Wetboek en de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte. Dat betekent niet dat verhuurders vrij zijn om willekeurig kosten in rekening te brengen: ook volgens die regels mogen alleen kosten die als (woon)servicekosten kwalificeren worden doorberekend.

Er zijn geen wezenlijke veranderingen in de servicekostenposten die eerder wel waren toegestaan en voor huurcontracten van na 1 januari 2027 niet meer. In de praktijk bleek dat verhuurders soms kosten rekenden die duidelijk niet onder (woon)servicekosten vallen, zoals voor fitnessfaciliteiten of bioscopen. Daarom is ervoor gekozen de wet- en regelgeving te verduidelijken en een limitatieve lijst van toegestane servicekosten op te nemen in de nieuwe regels.

Daarnaast waren er eerder geen voorgeschreven rekenregels. Verhuurder en huurder kunnen onderling afspreken om de nieuwe regels ook op een bestaand (lopend) huurcontract toe te passen. Maar alleen als het gaat om nieuwe regels die gunstiger zijn voor huurders dan de oude regels. Verhuurders mogen immers ten voordele van huurders afwijken an dwingend recht, niet ten nadele van huurders. 

Verhuurders mogen met hun huurder(s) afspreken dat ze de nieuwe regels ook toepassen voor bestaande huurcontracten. Dat gaat dan om nieuwe regels die gunstiger zijn voor huurders dan de oude regels. Verhuurders mogen immers ten voordele van huurders afwijken van dwingend recht, niet ten nadele van huurders. Verhuurders kunnen die nieuwe, voor huurders gunstiger regels, bijvoorbeeld met een novelle op de huurovereenkomst met zittende huurders afspreken. 

Het werken met één regime kan handig zijn omdat verhuurders dan niet met twee methodes hoeven te werken: zo blijft de manier van afrekenen binnen bijvoorbeeld één wooncomplex hetzelfde. Ook hebben huurders duidelijkheid over de servicekosten binnen hun wooncomplex.