Het biedlogboek geeft inzicht in alle biedingen die op een woning zijn uitgebracht. Het is een automatisch gegenereerd overzicht en maakt het verkoopproces transparant en controleerbaar. Makelaars kunnen met dit digitale hulpmiddel aan alle betrokkenen laten zien hoe het biedproces is verlopen.
Meer informatie over het biedlogboek
Makelaars gebruiken speciale software om het biedproces vast te leggen. Kandidaat-kopers brengen hun bod uit via een digitaal biedformulier dat ze van de makelaar krijgen. Elk bod wordt automatisch vastgelegd. De gegevens zijn niet aanpasbaar, waardoor het biedproces eerlijk en controleerbaar is.
Verkopers ontvangen – net als de makelaar – direct een melding als er een bod is uitgebracht. Zij zijn op deze manier altijd op de hoogte van de meest recente informatie. Op basis van het biedlogboek kunnen verkoper en makelaar samen bepalen welk bod zij willen accepteren.
Het biedlogboek bevat:
- de startdatum van de verkoop en de gebruikte verkoopmethode;
- het totaal aantal biedingen;
- details van de biedingen, zoals de hoogte en eventuele voorbehouden;
- informatie over tussentijdse onderhandelingen;
- de uiteindelijke verkoopprijs.
Het biedlogboek wordt automatisch gedeeld nadat de verkoop ‘onherroepelijk’ is. Dit is bijvoorbeeld na de wettelijke bedenktijd van drie dagen of nadat de termijn voor ontbindende voorwaarden van het winnende bod is verstreken.
Kandidaat-kopers die een bod uitbrachten, kunnen het biedlogboek inzien binnen een beveiligde omgeving. Heeft een kandidaat-koper het biedlogboek niet ontvangen terwijl er wel een bod is uitgebracht? Dan kan de kandidaat-koper dit melden bij de verkopend makelaar.
Het biedlogboek is alleen toegankelijk voor:
- de verkoper;
- de kandidaat-kopers die een bod hebben uitgebracht;
- hun aankoopmakelaars.
Om privacy te waarborgen, worden persoonsgegevens en herleidbare informatie, zoals een persoonlijke boodschap van een kandidaat-koper, geanonimiseerd.
Het biedlogboek is niet wettelijk verplicht is. Wel geldt sinds 1 januari 2023 dat makelaars die zijn aangesloten bij brancheverenigingen zoals Vastgoed Nederland en NVM, het biedlogboek moeten gebruiken.
Krijgt een kandidaat-koper geen toegang tot het biedlogboek en lukt dat ook niet na navraag bij de verkopend makelaar? Dan kan hij zich wenden tot de Geschillencommissie Makelaardij.
Om ervoor te zorgen dat alle biedlogboeken volgens dezelfde regels werken, is de Nederlands Technische Afspraak (NTA) 8061 ontwikkeld. In de NTA staan afspraken over privacy, systeembeveiliging en de manier waarop de verschillende verkoopmethodes worden vastgelegd.